BABS voor een dag: wanneer is dat een goed idee?

Als ervaren trouwambtenaar krijg ik regelmatig de vraag: “Marc, wat kost het eigenlijk om jou of een andere zelfstandige trouwambtenaar in te huren?” Het is een begrijpelijke vraag, want de tarieven lopen behoorlijk uiteen. Ik geef je graag volledige transparantie over de kosten en wat je ervoor terugkrijgt.

Wat houdt BABS voor een dag precies in?

Als BABS voor een dag word je tijdelijk beëdigd als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit brengt behoorlijk wat verantwoordelijkheid met zich mee! Je bent letterlijk voor die dag in dienst van de gemeente en moet het wettelijke deel volgens het wetboek uitvoeren.

Het proces verschilt per gemeente, maar over het algemeen moet je:

  • Ongeveer 4 maanden van tevoren alles in gang zetten
  • Een VOG of BRP-uittreksel aanleveren
  • Bij de rechtbank de eed of belofte afleggen
  • Een aanwijzingsbesluit ontvangen

Tijdens de ceremonie zelf moet alles juridisch correct verlopen: getuigen identificeren en met volledige namen verwelkomen, het ja-woord correct laten uitspreken, en na afloop de juiste verklaring afgeven. Gebeurt dit niet? Dan is het huwelijk ongeldig – en dat zou natuurlijk verschrikkelijk zijn!

“Check vooraf goed bij de gemeente wat er precies van je wordt verwacht. Wie zorgt voor de akte? Zijn er specifieke spelregels? Hoeveel tijd heb je nodig voor de beëdiging? Dit verschilt namelijk per gemeente.”

vriend-speech-bruiloft
vriendengroep-omhelzing-bruiloft

Wanneer is het een goed idee?

Een dierbare vragen als BABS voor een dag kan prachtig uitpakken, maar dan moet het wel om de juiste redenen zijn. Het werkt het beste wanneer:

  • Er iemand in jullie omgeving is die comfortabel voor een groep staat
  • Deze persoon weet hoe je een speech vormgeeft
  • Je de persoon tijdig vraagt – zeker 7 tot 8 maanden vooraf
  • Je je dierbare de kans geeft om een training te volgen

Het mooie van een BABS voor een dag is dat deze persoon jullie verhaal kent. Ze kunnen persoonlijke anekdotes verwerken en de ceremonie echt op maat maken. Wanneer mensen mijn training volgen, komen ze vaak onwetend en onzeker binnen, maar gaan ze vol zelfvertrouwen en enthousiasme naar huis. Na de ceremonie krijg ik bijna altijd een berichtje hoe geweldig het was!

Wanneer raad ik het af?

Helaas zie ik ook situaties waarin het minder goed uitpakt. Let op deze rode vlaggen:

  • Wanneer je iemand vraagt puur om kosten te besparen
  • Als je het last-minute vraagt
  • Wanneer je iemand geen training gunt
  • Als de persoon het onderschat wat erbij komt kijken

Want geloof me: er komt veel meer bij kijken dan alleen “een verhaal schrijven en het ja-woord”. Je krijgt te maken met muziekmomenten, ringen of andere symbolische handelingen, de opkomst, het aflopen, en nog veel meer praktische zaken.

ceremonie-script-oefenen
freepik_een-tafel-met-daarop-een-_2842482011

De meest onderschatte aspecten

Wat veel mensen niet beseffen, is dat je als BABS voor een dag eigenlijk een soort wedding planner wordt voor het ceremoniële gedeelte. Je moet:

  • Input verzamelen bij het bruidspaar voor een betekenisvolle speech
  • Omgaan met gevoelige familiesituaties
  • Het bruidspaar houvast bieden – zij worden overladen met informatie
  • Kinderen en andere speciale gasten betrekken
  • Omgaan met spanning, emoties en onverwachte situaties

De volledige voorbereiding omvat:

  • Kosteloos kennismakingsgesprek
  • Interview van het bruidspaar
  • Interview van dierbaren
  • Het verzamelen en doornemen van alle informatie
  • Afstemming over alle praktische zaken
  • Afstemming met eventuele andere trouwleveranciers
  • Het schrijven van de speech
  • Afstemming met de gemeente over eventuele beëdiging
  • Het reizen naar het bruidspaar toe voor het liefdesverhaal/verdiepingsgesprek
  • Aanwezigheid 1 tot 1,5 uur voor de ceremonie op de trouwdag
  • Tussentijdse afstemming bij wijzigingen

Ik ben altijd een uur tot anderhalf uur voor de ceremonie op de dag zelf aanwezig om alles rustig na te lopen: de ceremonieruimte, geluid, getuigen, check-in bij het bruidspaar.

bruiloft-budget-envelop-ringen

Benieuwd of ik bij jullie past?

Plan een kennismaking

Wat deelnemers zeggen

★★★★★ 5,0 op basis van 5 reviews
★★★★★

Marc gaf mij het zelfvertrouwen om de bruiloft van mijn beste vriendin te leiden. Zijn training is warm, praktisch en ongelofelijk nuttig. Ik voelde me helemaal voorbereid en de ceremonie was precies zoals wij het wilden.

★★★★★

Wat een fantastische dag! Marc neemt alle tijd om je te laten groeien in je rol. Van structuur van een ceremonie tot omgaan met emoties: alles komt voorbij. Mijn zus en haar partner waren dolgelukkig met de ceremonie.

★★★★★

Ik was doodsbang om voor een groep te spreken, maar Marc heeft mij echt op mijn gemak gesteld. Zijn tips over ademhaling en rust waren goud waard. De dag zelf ging soepel en mijn vrienden zaten aan mijn lippen.

★★★★★

Een top-training met veel persoonlijke aandacht. Marc weet precies de juiste vragen te stellen waardoor je gelofte of ceremonie echt persoonlijk wordt. Absoluut een aanrader voor iedereen die een vriend of familielid wil laten trouwen.

★★★★★

Marc is een geweldige trainer. Humoristisch, warm en vakkundig. Ik kwam binnen als zenuwachtige BABS-voor-een-dag en ging naar buiten met een duidelijk plan en rust in mijn hoofd. Dank je Marc!